المرحلة الثانية — التشغيل والأنظمة
اختبار المرحلة الثانية
جاوب في ذهنك ثم اكشف الإجابة — للتأكد من استيعابك قبل المرحلة التالية.
1 رصيد البنك في الكشف يختلف عن الدفاتر نهاية الشهر — التصرف المحاسبي السليم:
- تجاهل الفرق الصغير
- مذكرة تسوية تفسّر كل فرق (شيكات لم تُصرف، رسوم، إيداعات بالطريق)
- تعديل الدفاتر ليطابق البنك بلا فهم
- إقفال الحساب
اعرض الإجابة الصحيحة
✓ الإجابة: مذكرة تسوية تفسّر كل فرق (شيكات لم تُصرف، رسوم، إيداعات بالطريق). كل فرق له تفسير موثق — المطابقة الشهرية صمام أمان ضد الخطأ والاختلاس.
2 في نظام ERP موحّد، إصدار فاتورة بيع يؤدي تلقائياً إلى:
- لا شيء حتى تدخل يدوي
- حركة مخزون + قيد محاسبي + تحديث رصيد العميل معاً
- طباعة فقط
- إيميل للمدير فحسب
اعرض الإجابة الصحيحة
✓ الإجابة: حركة مخزون + قيد محاسبي + تحديث رصيد العميل معاً. قاعدة بيانات واحدة تعني أن العملية الواحدة تحدّث كل الوحدات المرتبطة لحظياً.
3 شركة رحّلت بيانات Excel الفوضوية كما هي إلى ERP جديد — النتيجة المتوقعة:
- النظام سينظفها سحرياً
- فوضى أسرع وأعمق: القمامة دخلت منظومة موثوقة
- أرباح فورية
- لا تأثير
اعرض الإجابة الصحيحة
✓ الإجابة: فوضى أسرع وأعمق: القمامة دخلت منظومة موثوقة. ERP يضخّم جودة ما يُدخل إليه — التنظيف قبل الترحيل شرط نجاح المشروع.